Responsable Environnement de travail, immobilier et mobilité H/F

Missions

Cerfrance Loire-Atlantique et Cerfrance Maine-et-Loire recherchent actuellement un profil de Responsable Environnement de Travail, Immobilier et Mobilier H/F.

Le Responsable environnement de travail, immobilier et mobilité assure la gestion, la maintenance, la sécurisation et l’optimisation du patrimoine immobilier, des équipements associés et du parc automobile de l’entreprise.

Dans le respect du budget défini, il pilote les travaux, suit les obligations réglementaires, coordonne les prestataires et contribue à garantir aux collaborateurs des conditions de travail sûres, fonctionnelles et adaptées aux besoins des agences.
Il participe également aux démarches de performance énergétique, de transition environnementale et de dématérialisation des documents liés à son périmètre.

Vos principales missions seront les suivantes :

1) Gestion technique courante

• Établir et proposer un plan pluriannuel de travaux pour les agences. Construire le budget prévisionnel associé et en assurer le suivi.

• Réaliser des visites régulières des agences afin d’identifier les besoins, dysfonctionnements ou risques. Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de sécurité des bâtiments

• Intervenir en appui des agences face aux imprévus techniques ou urgences opérationnelles et assurer les travaux et interventions techniques.

• Identifier, consulter, comparer et négocier les devis des prestataires et artisans.

• Piloter la performance énergétique des bâtiments en assurant la conformité réglementaire, le suivi des installations de production d’énergie et la mise en œuvre d’actions d’optimisation visant à réduire les consommations et l’impact environnemental.

2) Pilotage de projets immobiliers

• Piloter les projets immobiliers : construction, rénovation, aménagement, réorganisation ou adaptation des locaux.

3) Maintenance, sécurité et conformité réglementaire

• Organiser et suivre les contrôles périodiques des bâtiments, installations et équipements.

• Assurer la qualité, la propreté, la sécurité et le bon fonctionnement des agences.

• Paramétrer et suivre l’outil de contrôle d’accès centralisé.

• Mettre à jour et centraliser les documents réglementaires liés aux bâtiments et équipements.

4) Gestion du parc automobile et de la mobilité

• Assurer la gestion administrative (achats/vente, documents réglementaires), technique (planning d’entretien des véhicules, réparation, contrôles et interventions) et opérationnelle (optimisation de l’utilisation des flottes de véhicules) du parc automobile ainsi que le respect des obligations liée aux véhicules

• Assurer le suivi des bornes électriques et des équipements associés.

• Proposer les adaptations nécessaires des contrats d’assurance automobile.

• Suivre les sinistres en lien avec les assureurs et les utilisateurs.

5) Gestion documentaire et dématérialisation

• Dématérialiser, classer et archiver les documents liés au patrimoine immobilier, aux véhicules, aux contrats et aux obligations réglementaires.

• Garantir la traçabilité et l’accessibilité des documents utiles au suivi des activités.

• Mettre en place ou maintenir une organisation documentaire fiable et partagée.

Il s’agit d’un poste à temps partagé entre Cerfrance Loire-Atlantique et Cerfrance Maine-et-Loire. Votre rôle sera transversal et nécessitera une forte coordination entre les besoins terrain, les contraintes budgétaires, les obligations réglementaires et les orientations de l’entreprise. Nous recherchons un profil doté d’une forte capacité d’adaptation, capable d’intervenir rapidement, de garantir la conformité réglementaire et d’identifier de manière proactive les besoins futurs des agences des 2 départements.

Aptitudes

👉 Vous êtes le candidat idéal si…

Diplômé d’un bac+5 en énergie/environnement ou gestion technique de bâtiment et disposez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous avez de solides connaissances techniques pour pouvoir échanger avec des artisans du bâtiment et négocier fermement les délais, prix et qualité des actions. Vous connaissez les règles à respecter en matière de sécurité.

Vous disposez d’une bonne capacité d’écoute, d’adaptation et d’une agilité vous permettant d’agir vite tout en respectant une conformité réglementaire.

👉 Nous sommes l’employeur idéal si…
Vous souhaitez évoluer dans un environnement moderne avec du matériel et des outils informatiques performants pour exercer vos missions (outils digitaux, IA, dématérialisation).

Vous avez à cœur de vous investir dans d’autres projets en dehors de vos missions. Nous recherchons fréquemment des collaborateurs volontaires pour co-construire et contribuer au développement de l’entreprise à travers des projets comme la QVT, les compétences, le numérique, le handicap…

Vous bénéficiez également de nombreux avantages comme le 13ème mois, des primes, l'intéressement, la participation, la retraite supplémentaire, les tickets restaurants…

Vous l'avez compris, rejoindre les experts de Cerfrance, c'est intégrer une équipe à forte valeur humaine où nous investissons sur le développement des compétences et la qualité de vie au travail.

Poste en statut cadre (forfait 210 jours).