L'importance d'un logiciel de gestion d'entreprise
A l’ère de la transformation digitale, les systèmes d’information constituent un enjeu stratégique majeur pour le succès et la pérennité d’une organisation. Aussi bien cruciales qu’incontournables pour les entreprises, les solutions numériques sont désormais considérées comme un moteur de croissance et un centre de profit.
Faire le choix d'un logiciel adapté à la taille de son entreprise, à son secteur d'activité et à ses contraintes métiers est un enjeu stratégique pour un chef d'entreprise. Outil du quotidien pour piloter son entreprise chaque logiciel bénéficie d'avantages qui aident à la prise de décision.
Amélioration de l'efficacité opérationnelle
Se doter d’outils digitaux est aujourd’hui incontournable pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur domaine d’activité. Le numérique doit être considéré par les dirigeants comme une véritable opportunité de faire évoluer son entreprise et ses processus dans le but conserver et d’augmenter sa performance. Chaque dirigeant doit intégrer des logiciels dans la gestion de son entreprise.
Les fonctionnalités proposées par les différents logiciels sont nombreuses et s'adaptent aux contraintes et enjeux de nombreux domaines d'activité. Un logiciel de gestion offre au dirigeant une vue globale et rapide des indicateurs clés de son entreprise, il permet de connaître en temps réel la santé de son entreprise. Les logiciels automatisent les taches du quotidien permettant de se concentrer sur des sujets stratégiques.
Gestion de l'information et de la communication
Les logiciels de gestion centralisent et organisent les informations clés telles que les factures, les fiches clients, les devis. Les logiciels facilitent donc la gestion de l’information en donnant un accès rapide et complet aux informations liées aux clients et prospects. Les échanges entre les parties prenantes sont ainsi facilités. Des tableaux de bord sont générés grâce à la compilation des informations enregistrées par les utilisateurs. Les logiciels de gestions et de comptabilité deviennent alors des outils d'analyse et de statistique pour prendre les meilleures décisions pour son entreprise.
Pour les TPE et PME l'utilisation d'un logiciel de gestion représente aussi l'opportunité de se conformer aux obligations réglementaires en vigueur. Les logiciels bénéficient régulièrement de mises à jour qui leur permettent de se conformer aux nouvelles obligations réglementaires.
Cybersécurité et Protection des Données
Les flux de données stockés par une société constituent sa plus grande richesse. Face à l’augmentation des cyberattaques visant les entreprises, les dirigeants doivent prendre les mesures nécessaires pour protéger leurs données et leur entreprise. Les entreprises sont les principales cibles de hackeurs notamment les PME qui ont été attaquées 330 000 fois en 2022.
Pour se prémunir des cyberattaques les entreprises doivent se doter de matériel de qualité (PC récent, Firewall, onduleur…), installer des logiciels garantissant la sécurité (antivirus, logiciels de sauvegarde, VPN…), être accompagné régulièrement par des professionnels pour s’assurer que leur société n’encourt aucun risque (audit, maintenance matérielles et logiciels, diagnostic numérique…)
Sécuriser les données de sa société et son matériel informatique n’est aujourd’hui plus une option pour les entreprises.
Être accompagné par un professionnel dans le choix de son logiciel de gestion
Les nombreuses fonctionnalités dont disposent aujourd’hui les logiciels de gestion donnent la possibilité aux entreprises gagner du temps et de faciliter leur tâche quotidienne. Nous vous proposons des logiciels performants et sécurisés pour assurer la gestion de votre entreprise.
IO Conseil, filiale de Cerfrance Loire-Atlantique dispose de spécialistes qui conseillent et accompagnent plus de 1200 chefs d’entreprise dans le choix de solutions optimales pour la transformation digitale de leur organisation. Notre offre de service est complète pour couvrir l'ensemble de vos besoins et vous aider à piloter votre entreprise.
Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de gestion d'entreprise
Logiciel de gestion financière et comptabilité
Partenaire EBP et AGIRIS, nous vous proposons des solutions de gestion et de matériels performants et adaptés aux enjeux de votre organisation.
Enregistrement des factures de vos fournisseurs, de vos clients, gestion des écritures, gestion des journaux comptables nos éditeurs regroupent l’ensemble des fonctionnalités essentielles à la gestion de votre entreprise et de votre trésorerie. Les outils disponibles sur les logiciels permettent également de générer des états financiers offrant une visibilité sur la santé de l’entreprise.
Les outils de gestion vous aident à piloter votre entreprise, ils limitent les erreurs et donc les risques juridique, fiscaux et financiers.
Logiciel de gestion commerciale
L’éditeur EBP a développé une gamme complète de logiciel de facturation pour les professionnels. Nos experts en logiciel de gestion vous préconisent le logiciel de facturation personnalisé et adapté à votre métier :
EBP Bâtiment :
L’outil EBP Bâtiment vous propose des fonctionnalités spécifiques à votre métier dans le secteur du bâtiment pour faciliter la gestion commerciale de votre entreprise :
- Etablissement des devis
- Facturation à l’avancement pour couvrir les achats
- Gestion de vos stocks facilitée
- Suivi de vos résultats sur un tableau de bord
- Accès à votre logiciel depuis n’importe où grâce à l’application mobile
EBP Automobile :
Le logiciel destiné aux mécaniciens et carrossiers pour simplifier la gestion de leur entreprise :
- La gestion des devis, OR et factures
- Gestion de vos achats et de vos stocks
- Suivi de vos résultats via un tableau de bord pour avoir une vision claire des résultats de votre entreprise
- La prise de rendez-vous avec vos clients est simplifiée
EBP Gestion de point de vente :
Ses nombreuses fonctionnalités optimisent la gestion commerciale de votre point de vente, l’utilisation de ce logiciel vous offre la possibilité de :
- Suivre vos ventes et vos encaissements
- Sécuriser vos caisses en créant un coffre-fort virtuel. Vous pouvez contrôler vos écarts de caisse à tout moment de la journée pour limiter les erreurs de caisse.
- Suivre l’état de vos stocks et de vos achats
- Faciliter la gestion de vos clients avec la possibilité de créer un programme de fidélité
Logiciel de gestion de la paie et des ressources humaines
Pour faciliter la gestion de vos collaborateurs nous mettons à votre disposition le logiciel SILAE. Il automatise en toute sécurité la production et l’édition des bulletins de paie de vos salariés. La plateforme intègre plus de 830 convention collective et s'adapte aux évolutions légales. Cet outil complet simplifie la gestion de vos salariés.
Logiciel de caisse
Notre espace client en ligne Cerfrance Connect dispose d’outils performants pour gérer votre activité. Cette interface vous permet de :
- Créer, émettre et envoyer des devis et des factures
- Accéder à un livre de caisse pour vous accompagner dans la tenue de votre caisse,
- Calculer vos simulations d'emprunt, de placement, vos frais kilométriques,
- Scanner, envoyer et recevoir vos documents en toute sécurité avec l'outil Scan By Cerfrance
Et bien d’autres fonctionnalités à découvrir sur votre espace en ligne
Assistance informatique sur vos logiciels
Nos spécialistes bénéficient de formations continues pour maintenir leur niveau de compétences et de connaissances techniques élevé. Disponibles du lundi au vendredi ils répondent à vos questions et vous dépannent via un service de ticketing informatique.
Des formations pour apprendre à maitriser vos logiciels de gestion
Nos experts organisent des formations individuelles sur site ou en groupe sur une large gamme de logiciels pour vous aider à maitriser ces outils. Nous vous formons sur les logiciels suivants :
- Les logiciels de l'éditeur EBP : gestion commerciale et comptabilité
- Les logiciels de l'éditeur AGIRIS : Isacompta, Isavigne, Isafact
- Le logiciel SILAE
Pour améliorer vos compétences en matière de bureautique nous vous proposons également des sessions de formation sur les logiciels WORD et EXCEL.
Choisir un matériel performant adapté à votre activité
Nous vous guidons dans le choix des solutions à même de servir au mieux votre activité. Nos experts analysent les systèmes d’information sous tous ses aspects en vue de définir vos besoins en matière d’informatique : déploiement de matériels informatique, intégration de solutions de gestion, etc.
Notre équipe vous propose des solutions matérielles adaptées à vos besoins (PC, Portable, tablette et serveurs), ainsi que toute une gamme de prestations techniques associée pour assurer la qualité de l’installation, la conformité des paramétrages et la sécurité de vos données.
- Gestion de parcs informatiques, modernisation d'infrastructure et infogérance
- Hébergement de serveurs sur le Cloud, solution Microsoft Office 365
- Mises à jour de vos applications métiers et utilitaire de dépannage
- Gestion de votre système d’information
Lancer sa transition numérique
Avec Ensemble, Destination Numérique, Cerfrance Loire-Atlantique vous accompagne pour vous aider à anticiper et préparer l’arrivée de la réforme de la facture électronique dans votre entreprise.
Nous avons choisi de nous doter d‘outils et de services innovants pour servir nos clients. Notre démarche se traduit par un accompagnement global.
Le diagnostic numérique
Nous réalisons un état des lieux de votre maturité numérique et nous vous recommandons des solutions concrètes à vos besoins en la matière.
Les incontournables pour votre entreprise :
Bénéficiez de logiciels Cerfrance sécurisés pour s‘adapter à l‘évolution réglementaire : la plateforme Effinum, les outils Facturier et Caisse de Cerfrance Connect.
Un service d'assistance :
Des questions sur nos outils ? Bénéficiez d‘un service d‘assistance en ligne du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30.
Vos questions
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Comment choisir mon logiciel de comptabilité ?
Faire sa comptabilité peut être une tache laborieuse, s'appuyer sur un logiciel comptable performant est la clé de réussite pour un chef d'entreprise ou un comptable. Votre logiciel doit fournir des fonctionnalités incontournables telles que l'enregistrement de vos pièces comptables, la déclaration de votre TVA ou encore l'édition de bilan. L'ergonomie de votre logiciel a toute son importance, plus elle est intuitive, plus il vous sera facile de prendre en main votre logiciel. Avant de choisir votre logiciel assurez-vous de la sécurité des données qui sont conserver sur le logiciel. N'hésitez pas à vous rapprocher d'un revendeur qui pourra trouver la solution adaptée à votre besoin, vous pouvez également consulter les avis en ligne pour guider votre choix.
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Pourquoi utiliser un logiciel de gestion commerciale ?
Les logiciels de gestion commerciale offrent à leurs utilisateurs un véritable suivi des performances, des opportunités mais aussi de la relation client. Aujourd'hui les solutions sur le marché sont nombreuses et se spécialisent en fonction des contraintes de votre activité.
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Comment mettre en place un logiciel de gestion dans mon entreprise ?
Une fois que vous avez choisi votre logiciel de gestion, nous vérifions que votre matériel est adapté à votre logiciel. Une fois la vérification faite nous installons votre logiciel dans votre entreprise et nous vous formons pour vous aider à le prendre en main.
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Quelle différence entre un logiciel en SaAS ou une licence ?
Les fonctionnalités entre les deux formats sont exactement les mêmes, les différences se feront sur d'autres points :
- Les mises à jour : Un logiciel en Saas est utilisé en ligne ainsi les mises à jour se font automatiquement par l'éditeur alors que les mises à jour d'un logiciel sous licence doivent s'effectuer manuellement.
- L'accessibilité : un logiciel sous licence est accessible uniquement depuis le poste où il a été installé alors qu'un logiciel en Saas est hébergé chez l'éditeur, pour y accéder une connexion à internet est suffisante. Attention cependant à ce que le réseau internet soit assez fort.
- L'hébergement des données : l'ensemble des données d'un logiciel local sont hébergées chez l'entreprise. Un logiciel en Saas est quant à lui hébergé sur le cloud, les utilisateurs ne sont donc pas propriétaire des données, ils dépendent du prestataire qui héberge leurs données.
- Le coût : un logiciel local engendre des coûts humains et techniques liés à la maintenance du logiciel alors que l'aspect technique est géré par l'éditeur du logiciel lors d'une utilisation en Saas d'un logiciel.