Websérie #4 La Facture électronique : où en sommes-nous ?
Par David Robin, Responsable facture électronique et transition numérique chez Cerfrance Loire-Atlantique
En savoir plus
Facturation électronique 5 points clés pour l'anticiper sereinement
La généralisation de la facture électronique constitue une évolution majeure pour les entreprises françaises. Elle va modifier en profondeur la manière d'émettre, de transmettre et d'archiver les factures.
Voici cinq points de vigilance essentiels et mes bonnes pratiques pour vous préparer dans les meilleures conditions dès à présent.
Publié le 18.03.2026 par David Robin
1. Identifiez correctement vos clients : la base du dispositif
La première étape consiste à distinguer vos différents types de clients afin de déterminer les obligations qui s'appliqueront.
Trois situations principales existent :
- Entreprises françaises assujetties à la TVA : les factures devront être émises, transmises et reçues via une Plateforme Agréée (PA, anciennement PDP). Ce dispositif est appelé e-invoicing.
- Particuliers ou entreprises situées hors France : les factures ne circulent pas par la facturation électronique. Les informations de transaction devront néanmoins être transmises à l'administration fiscale. Ce dispositif est appelé e-reporting.
- Clientèle “mixte” : si votre activité comprend à la fois des ventes à des entreprises françaises et à des particuliers ou à l'étranger, vous devez gérer les deux dispositifs simultanément.
💡 Bonne pratique
Maintenez à jour votre fichier clients avec les informations essentielles (SIRET, numéro de TVA, typologie de client). Cela facilitera le paramétrage de votre solution de facturation.
2. Choisissez une solution adaptée à la réforme
Avec la réforme, les factures créées uniquement sur Word, Excel ou papier ne seront plus conformes.
Les factures devront être émises dans un format Factur-X, qui combine :
- un PDF lisible,
- un fichier XML structuré et exploitable automatiquement par les systèmes informatiques.
Utiliser un logiciel compatible avec la réforme est la seule solution pérenne possible.
⚠️ Point de vigilance
De nombreuses offres apparaissent actuellement sur le marché. Vérifiez toujours que la solution respecte bien la réglementation française avant de vous engager.
💡 Le saviez-vous ?
La plateforme agréée Effinum de Cerfrance, est déjà compatible avec le facturier proposé en ligne E-Fac et permet de répondre aux exigences de la réforme.
Effinum s’inscrit dans une démarche d’interopérabilité progressive avec la plupart des logiciels du marché utilisés par nos clients, en s’appuyant sur des normes AFNOR universelles.
3. L'archivage électronique : une obligation réglementaire
La réglementation impose la conservation des factures électroniques pendant plusieurs années dans leur format d'origine. Ces documents doivent garantir leur authenticité, leur intégrité et leur lisibilité dans le temps.
Dans ce cadre, l'ensemble des flux de factures émis et/ou reçus via votre plateforme fera l'objet d'un archivage électronique organisé et pérenne, conformément aux exigences réglementaires.
4. Facilitez la transmission des factures à votre comptable
Le choix de la plateforme utilisée pour la facturation électronique est important, car certaines solutions peuvent compliquer l’accès aux factures ou générer des coûts supplémentaires pour leur transmission.
💡 Le saviez-vous ?
Avec Effinum et Cerfrance Connect, le portail client Cerfrance, les échanges avec votre cabinet sont simplifiés :
• partage rapide des factures et justificatifs,
• intégration fluide dans les outils comptables,
• transmission des données sans manipulation complexe.
Cela permet de fluidifier les échanges et d’optimiser le traitement comptable.
5. Formez-vous pour réussir la transition
Le passage à la facturation électronique implique l'utilisation de la ou des plateformes agréées choisies et de nouvelles pratiques.
Se former à l'usage d'une plateforme agréée permet de comprendre les obligations liées à la facturation électronique, de maîtriser les solutions logicielles associées et de gérer ses factures de manière plus autonome et efficace.
La formation est donc un levier essentiel pour accompagner sereinement la transition vers la facturation électronique.
💡 Le saviez-vous ?
Avec Cerfrance Loire-Atlantique, les utilisateurs bénéficient d’une formation pour prendre en main la plateforme Effinum, d’une assistance et d’un accompagnement personnalisé pour adopter ces nouveaux usages progressivement et sereinement.
En conclusion : abordez l'obligation en toute sérénité
La facturation électronique ne doit pas être perçue uniquement comme une contrainte réglementaire : elle représente également une opportunité de simplifier les échanges de factures, de sécuriser les données et de réaliser certaines tâches administratives avec le confort des outils numériques actuels.
En anticipant dès maintenant cette évolution, vous pourrez aborder la réforme dans de bonnes conditions.
Ces contenus peuvent vous intéresser
Websérie Episode #1 La Facture électronique, une opportunité ou une contrainte pour les entreprises ?
Par David Robin, Responsable facture électronique et transition numérique chez Cerfrance Loire-Atlantique
En savoir plus
Websérie Episode #1 La Facture électronique, une opportunité ou une contrainte pour les entreprises ?
Par David Robin, Responsable facture électronique et transition numérique chez Cerfrance Loire-Atlantique
En savoir plus
Websérie Episode #1 La Facture électronique, une opportunité ou une contrainte pour les entreprises ?
Par David Robin, Responsable facture électronique et transition numérique chez Cerfrance Loire-Atlantique
En savoir plus